ESA har et komplett system for oppgaver i forbindelse med utvalgsmøter.
Før møtet:
· sette opp møtekalendere
· lage og publisere sakslister og sakspapirer
· lage møteinnkallelser
Under møtet:
· lage/endre møteprotokoll
Etter møtet:
· registrere frammøte
· ferdigstille møteprotokoll
· varsle saksbehandlere om vedtak
· publisere møteprotokoll