Når du er ferdig med innholdet i et dokument må du arkivere det, dvs. flytte det over i dokumentlageret til ESA. Når du gjør dette, for du en liste med valg du kan gjøre samtidig, for eksempel sende det til godkjenning.
Hvilke aktiviteter som vises i dialogboksen er avhengig av valg gjort i ESA Administrator, samt journalpostens status.