Saksparter, avsendere og mottagere kan importeres fra en fil.
Filen må være på CSV-format med overskriftsrad. Slike filer kan bl.a. lages fra Excel (velg Lagre som og velg CSV (semikolondelt) som format).
Overskriftsraden benyttes for å putte kolonnene inn i riktig felt. Navnene i overskriftsraden må derfor stemme med de kolonnenavnene som ESA benytter.
For å få korrekte overskrifter anbefaler vi at man først gjør en eksport fra nedtrekksmenyen som ligger til høyre / som høyre mus-meny på alle kolonneoverskrifter (samme meny som benyttes for å plukke ut hvilke felt som skal vises). Sørg for å få vist alle aktuelle kolonner først slik at du får med overskrift for disse og gjør så Skriv til fil.
For å hindre at Excel legger alle kolonnene i én kolonne, bør du for sikkerhets skyld gjøre Lagre som og velge format når du lagrer.
Merk at det er noen forskjeller i hvilke kolonner som finnes for saksparter og for avsendere/mottakere.
Oversikten over avsendere/mottakere har to skjulte kolonner som det kan være verdt å ta med seg. Disse er ikke valgbare i noen lister, så de må alltid legges til manuelt om man vil ha de med:
Ihtype: Denne kolonnen kan gis verdien 0 for avsender eller 1 for mottaker. Med denne angitt overstyres standardverdien som er avsender for inngående og mottaker for alle andre journalposttyper.
Kopimot: Denne kolonnen kan gis verdien true for å angi at en mottaker er kopimottaker og en avsender medavsender.
Rekkefølgen på kolonnene har ingen betydning.
I brukerhåndboken vises dette med oppskrift og bilder. Vi anbefaler at du tar en titt på denne hvis du ikke har laget filer for adresseimport før.