Registrere et enkelt møte

For å registrere et møte i møtekalenderen klikker du lenken til det aktuelle utvalget, og får opp et bilde som øverst viser kalenderen for utvalget. I feltet nedenfor vises detaljer for det første møtet etter dagens dato (eller siste møte dersom det ikke er satt opp noen fremtidige møter). Når det er laget arkivsak for møtet vil arkivsaksnummeret vises over møtetittelen. Lenken med arkivsaknummeret åpner vinduet med arkivsaken. Når du klikker Nytt møte slettes informasjonen i alle felt unntatt Start/Slutt, Møtested og Tilgang, og du kan skrive inn data for det nye møtet.

Knappen Ny journalpost vises bare når det er laget arkivsak for møtet du har valgt.

Feltene i bildet er:

· Møtedato – velg fra kalender eller skriv inn datoen for møtet. Datoformatet med skilletegn kommer automatisk.

· Frist – velg fra kalender eller skriv inn fristen (dato) for når tekstdokumenter med saksfremlegg må være ferdigstilt for at sakene skal komme med på møtet. Datoformatet med skilletegn kommer automatisk.

· Start og Slutt – velg fra nedtrekksliste eller skriv inn klokkeslett (Time:Minutt) for start- og sluttid for møtet.

· Møtested – skriv inn møtested. Fritekst uten fast format.

· Tilgang – velg fra nedtrekksliste Åpent møte, Lukket møte eller Lukkede saker (møter eller saker som er lukket for eksternt publikum).

· Hjemmel – velg hjemmel for lukket møte fra nedtrekkslisten.

· Status – velg kode for status fra nedtrekkslisten.

· Godtgj. – velg status for utbetaling av møtegodtgjørelse fra nedtrekkslisten.

· Merknad – fritekst.

08.04.15:

Torbjørn spør hvorfor?

Slik bruker du knappene nederst i bildet:

$images\ebx_634602222.gif$	Oppretter en arkivsak for dette møtet. Arkivsaken benyttes for arkivering av sakspapirer, møteprotokoll og andre dokumenter knyttet til møtet. Arkivsaken lages automatisk i det den trengs, men du kan velge å lage den selv tidligere. Faste møter i utvalget legges ikke inn i listen før du lager arkivsaken. Knappen er grå hvis arkivsak er opprettet.
$images\ebx_1711513352.gif$	Endrer møte-feltet til Detaljer for nytt møte. Sletter informasjonen i feltene Møtedato, Sett frist, Møtestatus, Godtgjørelse og Merknad. Gjør klar for å registrere et nytt møte.
$images\ebx_-159964460.gif$	Knappen Nullstill vises når du er i ferd med å registrere nytt møte.
$images\ebx_-1784197999.gif$	Sletter et møte. Knappen er grå for møter med arkivsak fordi disse ikke kan slettes, bare settes til Utgår.
$images\ebx_1669667135.gif$	Endringene du gjør tas ikke vare på før du klikker Lagre.
$images\ebx_867387869.gif$	Lukker bildet uten å lagre endringer.

Du kan klikke Nullstill for å slette innholdet i alle felt, eller bare endre verdiene i de feltene du ønsker.

Når du er ferdig, klikker du Lagre for å registrere møtet.

Møtekalender

Motedetaljer

Endre et møte

Registrere et repeterende møte