Du velger ønsket Utvalg i nedtrekkslisten som administrator har definert for din organisasjon.
Hvis det er ønskelig med behandling av saken på en bestemt dato, kan du klikke lupeknappen for å velge en dato i ønsket møtekalender. Valget er kun rådgivende – møtesekretæren kan velge å få opp saken i et annet møte.
Tittel
Fylles automatisk ut med tittelen på den aktuelle saken, men kan endres.
Lukket
Hak av hvis behandlingen skal holdes for lukkede dører. Haken er satt automatisk hvis det ble haket av for lukket etter feltet Hjemmel for lukket møte under fanen Utvalgsbehandling.
Status
Velg fra en nedtrekksliste for å angi status for saken. Settes for en ny utvalgsbehandling til RE – Registrert til saksframlegget er klart og møtesekretæren kan ta over saken. Settes til KL når saken er klar for behandling – settes normalt automatisk som en del av journalpostflyten ved ferdigstilling av saksframlegget.
Behandlingstype
Feltet angir type utvalgsbehandling, f.eks. om saken skal behandles politisk eller om den skal behandles av administrasjonen etter fullmakt fra et utvalg (delegert behandling). Settes automatisk ut i fra valget over listen, men kan endres.
Type sak
Feltet kan benyttes for å skille forskjellig typer saker et utvalg behandler. Listen over alternativer defineres av administrator og kan være tom. Den har ingen standardverdier.
Merk: Dette ikke har noe å gjøre med sakstyper knyttet til saksart, men brukes bare internt i et utvalg for å skille ulike typer saker som behandles der. Det kan for eksempel være naturlig å registrere REF for referater hvis du ikke har skilt ut disse med beh.type RS og egen nummerserie.
Behandlingsresultat
Velg fra en nedtrekksliste som er definert i Administrator.
Vedtakstype
Velg fra en nedtrekksliste som er definert i Administrator. Behandles i forbindelse med oppfølging av vedtak. I feltet til høyre angir du iverksatt-dato.
Hjemmel
Skriv inn aktuell hjemmel.
Publisert
Når møtesekretæren velger Gjør tilgjengelig for portal, hakes det av for publisert. Du kan også gjøre dette manuelt ved å klikke i boksen.
Dato
Datoen da haken ble satt.
Av
Viser hvem som haket av.
Merknad
Skriv inn merknad hvis relevant.
Runde
Hvis saken skal behandles i flere runder velger du hvilken den skal legges til, eller om du vil legge til en ny runde. Flere runder er mest aktuelt i plansaker som er ute på ekstern høring før ny politisk behandling.
Hvis ikke annet er valgt legges den nye behandlingen inn i en liste med tittel Runde 1.
Vinduet Endre behandling har de samme feltene som i Ny Behandling beskrevet over.