Oppgaver er knyttet til en person, en organisasjonsenhet eller en tilgangsgruppe.
Oppgaver knyttet til en person vil bli plassert under Mine oppgaver. De som er knyttet til en organisasjonsenhet eller en tilgangsgruppe vil bli plassert under Ufordelte oppgaver. Listen med ufordelte oppgaver viser altså oppgaver som:
· Er fordelt til en enhet som brukeren (i pålogget rolle) er i (egen enhet eller overordnet enhet).
· Er fordelt til en gruppe brukeren er i.
Er du en bruker med rettigheter til å endre ansvarlig, kan du gi ansvaret for oppgaven til en person du registrerer i autofullførfeltet Fordel til.
Din brukerprofil kan sette begrensninger slik at du bare kan fordele oppgaver til saksbehandlere i egen organisasjonsenhet.
I datofeltet Frist angir du når oppgaven må være ferdig. I Ses på etter angir du når du tidligst kan se på denne oppgaven.
Nye oppgaver er begrenset til oppgavetypene For kommentar og Annen type oppgave. Oppgavetypen For kommentar gjør at du får en oppgave Gitt kommentar tilbake når ansvarlig for oppgaven har lagt til en kommentar i saken.
I feltet Ses på etter setter du inn dato for når du skal begynne å se på denne oppgaven Denne datoen endrer ikke Frist-datoen! Slike oppgaver legges i listen Mine senere oppgaver i navigasjonsområdet.
Datoen i feltet Frist angir når oppgaven skal være utført. Et tidsfristsymbol blir plassert på angitt dato i kalenderen på fanen Utsatte oppgaver.
Knappen Fordel til flere åpner et vindu hvor du kan søke etter flere mottakere. Når oppgaven er fordelt til flere, vises disse under feltet Fordelt til. Bruk dra-og-slipp for å flytte over til mottakerlisten.
I nedtrekkslisten til venstre på en rad kan du velge hva du vil gjøre videre med denne oppgaven.
Hvis du ønsker å fordele en oppgave til deg selv finnes det et hurtigvalg som sier «Jeg tar oppgaven». Det ligger direkte i menyen.