Saksbehandler kan legge inn en eller flere kommentarer til en sak. Kommentarer er som «gule lapper». Hvis disse ikke skal være åpne for alle med innsyn i saken, kan du sette på tilgangskode og gruppe på kommentarene. I forhold til Noark 4 regnes disse kommentarene som saksbehandlermerknader.
Kommentarer ligner Merknader-feltet i Saksdetaljer, men blir ikke tatt med i rapporter og annen presentasjon av saksinformasjon. En sak har bare ett generelt merknad-felt, men kan ha en rekke kommentarer. En kommentar kan være på opptil 2000 tegn.
Hvis det er lagt inn kommentarer, vises disse med saksbehandlers navn og datoen de ble lagt inn. Klikker du på en rad i listen, åpnes et redigeringsvindu for denne kommentaren.
Hvis du endrer en kommentar skrevet av en annen saksbehandler, blir du registret som forfatter av den endrede kommentaren.
Du kan velge gradering og hvilke grupper som skal ha tilgang til kommentarene fra nedtrekkslistene Graderingskode og Tilgangsgruppe. Hvis du velger å sette verdien blank, hentes verdien fra feltet i Saksdetaljer.
Merk: Hvis du ikke velger gradering og tilgangsgruppe, men lar disse følge saken, vil de endres til det samme som endringer foretatt i selve saken (fanene Saksdetaljer og Gradering).
Klikker du OK lukkes dette vinduet, men endringene lagres ikke før du klikker Lagre!