Feltene er:
Milepældefinisjon
Velg en definisjon fra nedtrekkslisten. Flere av feltene under vil fylles ut automatisk ut i fra oppsett.
Beskrivelse
Feltet må fylles ut. Kort beskrivelse av milepælen fra saksmalen.
Oppgavebeskrivelse
Kort beskrivelse av aktiviteten som må utføres for å nå milepælen. Hvis milepælen heter «Stillingen utlyst», vil det være naturlig å kalle aktivitetsbeskrivelsen «Utlys stillingen». Det er denne beskrivelsen som vises i oppgavelisten.
Ekstern aktivitet
Velg Intern, Ekstern eller Politisk fra nedtrekkslisten.
Intern: Oppgave administrasjonen er ansvarlig for.
Ekstern: Oppgave søker eller annen ekstern er ansvarlig for.
Politisk: Oppgave politikerne er ansvarlig for (utvalgsbehandling).
Journalpostflyt
Velg ønsket journalpostflyt fra nedtrekkslisten.
Malnavn
Velg fra nedtrekkslisten. I feltet Dokmal legger du inn dokumentmal for dokument som normalt produseres som et ledd i aktivitetene som leder til at milepælen settes utført. Hvis milepælen er ”Rammetillatelse gitt”, vil dokumentmalen gjerne være malen for rammetillatelse. Når det er angitt en dokumentmal, kan man produsere dokumentet fra oppgavelisten via menyvalg.
Frist i dager
Legg merke til feltet Frist i dager. Hvis du registrerer et antall dager her, vil saksmalen automatisk beregne frist på neste milepæl når forrige milepæl er registrert som oppnådd.
Starte før frist
Legg merke til feltet Frist i dager. Hvis du registrerer et antall dager her, vil saksmalen automatisk beregne frist for å starte arbeidet med oppgave som leder fram til milepæl.på neste milepæl når forrige milepæl er registrert som oppnådd.
Regelverk
Her kan du registrere referanser til regelverk som skal følges for denne aktiviteten.
Instruks
Her kan du registrere en kort instruks til den som skal utføre arbeidet.
Status
Er i utgangspunktet satt til Ikke utført. Saksbehandleren som får ansvar foraktiviteten, skal oppdatere status når aktiviteten er fullført.
Utført
Angir når status er endret.
Frist
Dato for når milepælen skal være fullført. Det er best å sette frist i antall dager heller enn å angi absolutte datoer for å ta høyde for tidligere forsinkelser i saker der sluttdato ikke er absolutt.
Fordelt til
Initialene til saksbehandleren, enheten eller (tilgangs)gruppen som er ansvarlig for eller utførte aktivitetene som leder til milepælen. Feltet må ha verdi.
Når du har gjort dette (OK) og lagret endringene (Lagre-knappen), vil de saksbehandlere som har fått ansvar for aktiviteter få opp disse sakene når de søker etter egne saker.