Overskriv eller lag nytt dokument
Normalt skal det kun være ett sakslistedokument, én møteprotokoll etc. for utvalgsmøtet. Hvis det allerede er laget et slikt dokument og du velger å lage det én gang til, vil ESA vise en liste over de dokumentene av denne typen som allerede er laget. Du kan da velge om du virkelig vil lage et nytt dokument, om du vil forkaste et eksisterende dokument (overskrive det), eller om du vil la være å lage dokumentet (klikke Avbryt).
Hvis du vil lage et nytt dokument klikker du knappen Ny journalpost. Da kommer du til standardbildet hvor du beskriver dokumentet som skal produseres.
Ønsker du å overskrive et dokument merker du først dokumentet og klikker knappen Overskriv. Da kommer du direkte til tekstbehandleren.
Velg dokument
Hvis det finnes flere møteprotokoller og du har valgt Endre dokument møteprotokoll, Lag dokument offentlig protokoll eller Produser saksprotokoller for møtet, må du fortelle ESA hvilken av møteprotokollene du vil ta utgangspunkt i. Marker ønsket protokoll og klikk Velg denne.
Legg imidlertid merke til at du ikke kan velge ferdige dokumenter når du skal overskrive.