Mange av saksdokumentene i organisasjonen er dokumenter som er laget ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram. ESA ”samarbeider” med de mest brukte tekstbehandlingssystemene for Windows. Det betyr at opplysninger om dokumentene registreres og arkiveres i ESA, mens prosessene vedrørende tekstproduksjonen gjennomføres i tekstbehandleren. ESA sørger for at tekstdokumentet integreres med riktig sak og journalpost.
Etter at sakslisten for et møte er klar, skal det lages saksliste, sakspapirer og andre dokumenter. Kommandoene for dette er tilgjengelig enten som lenker i vinduet for sakslisten for et møte, eller som knapper i vinduet hvor du setter opp en saksliste.
Når du klikker Lag dokument saksliste eller en annen dokumentkommando vises et standardbilde hvor du beskriver dokumentet som skal produseres. Noen felt (Art, Type og Dok.mal) er fylt ut automatisk med grå tekst. Disse kan ikke endres (som beskrevet i Ny journalpost).