Saksframlegg produseres i hovedsak på samme måte som utgående brev og notater. Med knappen Nytt saksframlegg eller valg i nedtrekkslisten på raden åpnes vinduet Ny journalpost hvor dokumentmal og type er satt automatisk.
Organisasjonen kan ha laget egne saksframleggsmaler for bestemte saksområder. Du kan endre malen til andre maler av type saksframlegg. Saksframlegg lages normalt for saker som skal behandles politisk, men normalt ikke hvis saken skal behandles delegert.
Hvordan du lager en ny journalpost eller et nytt saksframlegg er beskrevet i Ny journalpost.
Bruk Lag kopi av dokument Saksframlegg hvis du må lage et nytt saksframlegg f.eks. fordi utvalget ba om nye opplysninger før de ville ha opp saken på nytt, eller det skal være en ny behandlingsrunde der det trengs et oppdatert saksframlegg. Siden det opprinnelige saksframlegget er et offisielt dokument som må bevares, kan du ikke endre direkte i det opprinnelige.
Du kommer inn i veiviseren på samme måte som når du lager et vanlig saksframlegg, men når du velger Lagre og produser dokument får du opp en kopi av det opprinnelige saksframlegget i tekstbehandleren og kan gjøre de nødvendige endringene.
ESA er lagt opp ut i fra prinsippet fullført saksbehandling. Det vil si at administrasjonen behandler saken ferdig før politisk behandling og at samme saksframlegg benyttes for alle behandlinger. Saksframlegget du lager vil derfor bli satt på alle behandlinger i listen som har status RE.
Hvis du har laget et saksframlegg som ikke er knyttet til behandlingene og vil knytte dette til, velger du Tilknytt saksframlegg fra nedtrekkslisten på ønsket rad.