Velger du fanen Utvalgsbehandling i oversiktsbildet på en sak som skal behandles i utvalg, vises en liste med de utvalg denne saken har vært i eller skal behandles i.
Listen med gangen i saken er tom hvis ingen behandling er bestemt.
Feltene i bildet er:
Behandlingstype og Hjemmel for lukket møte
Her velger du fra nedtrekkslister.
Start med å registrere behandlingstype. Dette angir om vedtak skal fattes etter fullmakt (delegert) eller om vedtak skal fattes av politikerne (politisk). Øvrige valg er lite brukt.
Listen over behandlingstyper defineres av administrator, og kan for eksempel inneholde følgende:
· PS for politisk sak. Dette velges når saken er av prin"si"piell betydning og skal behandles av et politisk utvalg.
· DS for delegert sak. Dette velges når saken er av mindre prin"sipiell betydning, og delegeres til avgjørelse hos rådmannen (i praksis av saksbe"handler eller andre). Delegerte vedtak blir normalt referert på neste møte i utvalget som har delegert myndigheten. Angi hvilket utvalg som skal informeres om vedtaket.
· FO for forespørsel. Dette brukes for eksempel når medlemmer i et bystyre/kommunestyre retter en fore"spørsel til ordføreren.
· RS for referatsak Dette brukes for eksempel når rådmannen har referert en ny lov med konsekvenser for kommunen i kommunestyret eller hvis du vil behandle møteprotokollen fra forrige møte som egen sak.
Klageadgang
Hak av her om det er klageadgang på vedtak i saken.
Lukket
Hak av her hvis standardverdien for de ulike behandlingene skal være i lukket møte. Dette kan endres spesielt for hvert enkelt utvalgsmøte. Hvis behandling i lukket møte skal være standard, må du velge en lovhjemmel.
Klikker du på en rad i listen vises informasjon om behandlingstype og status
Hvis en sak likevel ikke skal gjennom behandling i dette utvalget, kan du fjerne behandlingen ved å velge Slett i nedtrekkslisten på ønsket rad.