Det følger med dokumentmaler for å lage plankart (PLK), planbestemmelser (PLB) og planbeskrivelse (PLT). Disse kan om ønskelig tilpasses av din organisasjon på linje med andre maler i ESA.
I feltet Plandokumenter under fanen Plansak vil knappene Ny planbeskrivelse og Ny planbestemmelse åpne vinduer hvor du kan registrere en ny journalpost for henholdsvis Planbestemmelser og Planbeskrivelse. Disse får journalpostarten DOK og journalposttype PLN, og blir automatisk knyttet til plansaken. De vil vises i listen under knappene. De vil også vises som journalposter i saken under fanen Journalposter.
Nytt plankart (PLK) starter kartet for å vise planen (tilsvarende Hent kartutsnitt for byggesak). I kartvinduet følger du kartleverandørens anvisninger for å sende utsnittet til ESA. Hvis følgende dialogboks vises etter at du har bedt karttjenesten sende til ESA, klikker du Start import.
Kartutsnittet returneres til ESA og lagres som dokument i en ny journalpost med type X.
Dersom saken kommer til annen gangs behandling bruker du Ny planbeskrivelse eller Ny planbestemmelse igjen for å lage oppdaterte dokumenter. De opprinnelige dokumentene må beholdes i opprinnelig versjon for å kunne dokumentere hele saksforløpet. De nye dokumentene blir lagt i nye journalposter.
Hvordan du registrerer journalposter er beskrevet iNy journalpost .
I nedtrekkslisten til venstre på raden kan du velge å vise journalposten eller konvertere til PDF.
Dersom det et finnes byggesaker registrert som har dispensasjoner knyttet til denne planidenten vises disse i feltet Dispensasjoner. Dispensasjoner er beskrevet i Ny/Endre dispensasjon.