For å registrere en plansak velger du Ny sak, og setter Saksart til PLN - Plansak. Når du lagrer den nye plansaken vil fanen Plansak vise et vindu delt inn i Plansak, Plandokumenter og Dispensasjoner. Du kan også endre en standardsak til en plansak, men det er ikke mulig å endre en plansak tilbake til en STD – Standard sak.
Knappen Vis i kart åpner et kart i et eget vindu. Kartet viser planen.
Knappen Søk i braArkiv åpner programmet braArkiv som et eget vindu for å hente informasjon om denne planen.
Knappen Hent naboliste fra kart åpner et kart i et eget vindu og angir planområdet og relevant naboliste. Hvordan listen overføres til ESA avhenger av hvilket kartsystem som benyttes.
I Plansak fyller du ut feltene som beskriver saken:
Planident/Kommunenummer
Dette er koden for planen. Denne koden må registreres før du får lov til å lagre saken. Den kan ha opptil 16 tegn, og kan inneholde både tall og bokstaver. Planidenten (sammen med kommunenummeret) er unik identifikasjon for en plan. Er det en ny plan, må du derfor registrere en ny ident. Er det en mindre endring av eksisterende plan, angir du denne planens ident. I en del sammenhenger henter ESA da den som har siste ikrafttredelsesdato.
Kommunenummeret blir automatisk fylt ut med nummeret til din kommune, men det kan endres.
Opprinnelig planident/Kommunenummer
Denne kan benyttes for å referere til en tidligere plan denne erstatter.
Plannavn
Her skriver du inn et navn for planen.
Plantype
Her velger du fra nedtrekksliste. Dette hjelperegisteret vedlikeholdes i ESA Administrator.
Type endring
Her velger du fra nedtrekksliste. Dette hjelperegisteret vedlikeholdes i ESA Administrator.
Lovereferanse type
Her velger du fra nedtrekksliste. Dette hjelperegisteret vedlikeholdes i ESA Administrator.
Beskrivelse
Her kan du for eksempel gi en nærmere beskrivelse av planen eller referanse til ny plan hvis denne planen utgår.
Planstatus
Her velger du en av verdiene Igangsatt, Planforslag, Gjeldende plan, Opphevet eller Utgår/erstattes fra nedtrekksliste. Dette hjelperegisteret vedlikeholdes i ESA Administrator.
Ikrafttredelse
Her angir du når planen trer i kraft.
Vedtaksdato
Her angir du når vedtak ble fattet.
Utgår
Her angir du når planen utgår.
Forslagstiller
Her velger du Privat eller Offentlig fra nedtrekksliste. Dette hjelperegisteret vedlikeholdes i ESA Administrator.
Planbestemmelse type
Her velger du fra nedtrekksliste. Dette hjelperegisteret vedlikeholdes i ESA Administrator.
Totalareal
Feltene brukes for å angi arealet planen omfatter; heltall i det første, desimaltall i det andre. Din organisasjon må selv bestemme hvilken enhet som skal benyttes (m², km² eller annet).