ESA tilbyr et tjenestesnitt som portalene kan benytte for å vise:
· info om utvalgsbehandling (utvalg, møter, saker i møter, medlemmer av utvalg, frammøte)
· offentlig journal (saker, journalposter, dokumenter)
For at portalene skal få tak i informasjonen, må den publiseres. Det gjøres via kommandoen Gjør tilgjengelig for portal i møtekalenderen, i saksoversikter, i journalpostoversikter, m.m.
For at ikke portalene skal vise informasjon som ikke er ferdig, begrenser ESA publiseringen til:
· journalposter som har en status som tillates i offentlig journal (f.eks. J eller A)
· dokumenter i disse som er ferdige (status F)
· dokumenter som finnes i arkivformat når kommandoen utføres
· dokumenter som ikke er unntatt offentlighet og som det ikke finnes offentlig variant av