Med knappen Oppfrisk gjør du søket på nytt.
Er listen så lang at det er vanskelig å finne den posten du ønsket, kan du begrense søket ved å spesifisere flere av søkefeltene, eventuelt innsnevre datoområdet, og søke på nytt. Klikk knappen Søk på nytt for å hente opp søkebildet igjen med de verdiene du brukte.
Bruk knappen Skriv til fil hvis du trenger å overføre resultatlisten for søket til en fil hvor du kan bearbeide informasjonen i listen. Filen er semikolon-separert, og kan for eksempel åpnes i Excel.
Når du klikker på knappen får du spørsmål om du vil åpne eller lagre filen. Velger du Lagre som må du på vanlig måte bestemme hvor den skal lagres.
Når du dobbelklikker på filen vil den åpnes i Excel (eller Calc hvis du bruker LibreOffice).
Nedtrekksmenyen Flere valg inneholder kommandoer for hva du ønsker å gjøre med sakene du har valgt i listen.
Valgene er:
Produser rapport i tekstbehandler
Åpner en dialogboks hvor du velger rapportmal fra en nedtrekksliste. Hvilken informasjon i saken(e) du har valgt som blir med i rapporten, styres av malen.
Konverter valgte til PDF
Konverterer dokumentene i saken(e) du har valgt til arkivformat, normalt PDF-format. Se mer i Konverter dokumenter til PDF.
Legg valgte i PDF konverteringskø
Denne kommandoen legger valgte, ferdigstilte dokumenter i saken(e) du har valgt i en kø for konvertering på serveren. Prosessen på serveren gjør at de sist innlagte dokumentene konverteres først. Se mer i Konverter dokumenter til PDF.
Gjør valgte tilgjengelig for portal
Åpner en dialogboks hvor du velger om du i saken(e) du har valgt skal publisere bare journalposten, journalposten med hoveddokument eller journalposten med alle dokumenter. Se mer i Portal.
Merk: Kun journalposter med status som kan legges ut på offentlig journal når funksjonen benyttes, tas med. Kun dokumenter i disse som er ugradert, er ferdige og som er på arkivformat (PDF) når funksjonen benyttes, tas med. Valget huskes ikke, så du må gjenta hvis det blir flere journalposter i saken(e), eller disse ferdigstilles.
Gjør valgte utilgjengelig for portal
Åpner en dialogboks hvor du i saken(e) du har valgt kan velge å fjerne alle journalposter med dokumenter fra portal. Se mer i Portal.
Fordel valgte saker
Åpner en dialogboks hvor du angir navn og organisasjonsenhet til den du fordeler til. Her kan du også hake av for å fordele journalposter under arbeid og ikke avskrevne journalposter, samt klare milepæler samtidig. Det er kun de journalpostene/milepælene som er fordelt til samme person som saksansvarlig som vil bli fordelt.
Endre status for valgte
Bruk denne kommandoen til å endre status for valgt(e) sak(er) i listen.
Endre gradering for valgte
Bruk denne kommandoen til å endre gradering for valgt(e) sak(er) i listen.
Endre tilgangsgruppe for valgte
Bruk denne kommandoen til å endre tilgangsgruppe for valgt(e) sak(er) i listen.
Endre arkivdel for valgte
Bruk denne kommandoen til å endre arkivdel for valgt(e) sak(er) i listen.
Velg ikke-avsluttede saker
Velger sakene i listen som ikke er avsluttet.
Hent hele listen
Gjør det mulig å hake av for alle postene i svært lange søkeresultatlister..