Angi verdier som må finnes i de tilsvarende feltene i sakene som skal vises i trefflisten.
Feltene i vinduet er:
Legg merke til at autofullførfeltene Saksbehandler og Org.enhet er forhåndsutfylt med dine initialer og din enhet, og at tidsintervallet er satt til én måned. Klikk Nullstill hvis du ønsker å starte med blanke felt.
Søkeord
Her kan du spesifisere ord som må finnes i enten Sakstittel, Merknad eller Part i saken. Hvis du angir flere ord er det tilstrekkelig at ett av disse blir funnet.
Saksart og Sakstype
Her velger du fra en nedtrekksliste.
Status og Gradering
Her velger du fra en nedtrekksliste.
Fra dato og Til dato
Disse er automatisk fylt inn og dekker foregående måned. Du kan skrive inn andre datoer, eller klikke kalender-knappen og velge derfra.
Obsdato fra og Obsdato til
Dette er oppfølgningsdatoer som saksbehandler eller leder selv har lagt inn, for å fortsette behandlingen av saken på en bestemt dato.
Saksbehandler
Feltet er automatisk fylt inn med dine initialer, men du kan skrive inn en annen saksbehandlers initialer eller søke i saksbehandler-registeret ved hjelp av autofullførfunksjonen. Du kan hake av for om du vil ha med historiske navn i søket.
Org. enhet
Feltet |er automatisk fylt inn med din enhet, og endres dersom du i Saksbehandler-feltet søker opp en annen saksbehandler i hjelperegisteret. Du kan skrive inn en annen enhet eller søke i hjelperegisteret for organisasjonsenheter ved hjelp av autofullførfunksjonen. Hvis du ikke har slettet verdien i Saksbehandler er det sjelden meningsfylt å velge en annen organisasjonsenhet enn den hvor saksbehandleren hører til, og som blir fylt inn automatisk ved søk i hjelperegisteret. Du kan hake av for om du vil ha med underliggende og/eller historiske org.enheter i søket.
Tilg.gruppe
Skriv inn navnet på tilgangsgruppen du ønsker å søke på.
Under Sakspart i Etternavn/firma skriver du etternavnet eller navnet på firmaet du søker. Du kan også spesifisere Fornavn.
Under Tilleggsinformasjon kan du velge Info.type fra en nedtrekksliste. I Tilleggsinfo. skriver du inn stikkord som er relevante for det du vil finne.
Under Arkivkode kan du velge Type fra en nedtrekksliste. I Verdi skriver du inn en verdi som er relevant for valgt type, eller du kan klikke lupeknappen for å søke etter en verdi.
Klikk Nullstill hvis du ønsker å starte med alle felt blanke.
Du kan bruke jokertegn for å angi «vilkårlige tegn»:
* null eller flere vilkårlige tegn, vei* matcher vei, veien, veiene
_ vilkårlig tegn, ve_en matcher veien og vegen
Hvis feltverdien du vil søke etter består av flere ord, må du bruke _ i stedet for blank da søket anser flere ord som alternative verdier.
I nedtrekkslisten Sortering kan du velge blant et sett av standard sorteringsmåter. Du kan også sortere om i selve søkeresultatet ved å klikke på en kolonneoverskrift.