Hvis møtedokumentene skal overføres til portal eller eksporteres til politikerne, bør de først konverteres til PDF (arkivformat). Kun dokumenter på arkivformat vil være tilgjengelig fra offentlig portal.
Menyvalget Konverter til PDF finnes i menyen Etter.
Når du velger Konverter til PDF får du opp et bilde med følgende muligheter:
· Velge hvilke møtedokumenter som skal konverteres.
· Velge om også vedleggene til de valgte dokumentene skal konverteres (hak av for Ta med vedlegg).
Klikk OK for å starte konverteringen. Kun dokumenter der siste versjon kun finnes i produksjonsformat blir konvertert.
Eventuelle ledetekster (som «Fyll inn vedtak under denne linjen») fjernes automatisk fra PDF-versjonen.
Det vises informasjon om fremdriften mens konverteringen pågår.
Ved serverbasert PDF-konvertering vil det lages PDF fortløpende når dokumenter er ferdig. Det reduserer behovet for å gjøre dette manuelt.