Er listen så lang at det er vanskelig å finne den posten du ønsket, kan du begrense søket ved å spesifisere flere av søkefeltene, eventuelt innsnevre datoområdet, og søke på nytt. Klikk knappen Søk på nytt for å hente opp søkebildet igjen med de verdiene du brukte.
Bruk knappen Skriv til fil hvis du trenger å overføre resultatlisten for søket til en fil hvor du kan bearbeide informasjonen i listen. Filen er semikolon-separert, og kan for eksempel åpnes i Excel.
Når du klikker på knappen får du spørsmål om du vil åpne eller lagre filen. Velger du Lagre som må du på vanlig måte bestemme hvor den skal lagres.
Når du dobbelklikker på filen vil den åpnes i Excel (eller Calc hvis du bruker LibreOffice).
Nedtrekksmenyen Flere valg inneholder kommandoer for hva du ønsker å gjøre med journalpostene du har valgt i listen. Kommandolisten er delt i tre med de mest aktuelle for saksbehandler øverst og med de kun for arkivarer nederst.
Valgene er:
Velg mine ikke-avskrevne
Haker av for de journalpostene i listen der du er mottager og ikke har avskrevet.
Avskriv alle valgte der jeg er mottaker
Åpner en dialogboks hvor du velger avskrivningskode og setter den på alle dine ikke-avskrevne mottakerposter i de valgte journalpostene.
Fordel valgte journalposter
Åpner en dialogboks hvor du angir navn og organisasjonsenhet til den du fordeler til.
Konverter valgte til PDF
Konverterer dokumentene i sajournalposteneken(e) du har valgt til arkivformat, normalt PDF-format. Se mer i Konverter dokumenter til PDF.
Legg valgte i PDF konverteringskø
Denne kommandoen legger valgte, ferdigstilte dokumenter i journalposten(e) du har valgt i en kø for konvertering på serveren. Prosessen på serveren gjør at de sist innlagte dokumentene konverteres først. Se mer i Konverter dokumenter til PDF.
Gjør valgte tilgjengelig for portal
Åpner en dialogboks hvor du velger om du i journalpost(e) du har valgt skal publisere bare journalposten, journalposten med hoveddokument eller journalposten med alle dokumenter. Se mer i Portal.
Merk: Kun journalposter med status som kan legges ut på offentlig journal når funksjonen benyttes, tas med. Kun dokumenter i disse som er ugradert, er ferdige og som er på arkivformat (PDF) når funksjonen benyttes, tas med. Valget huskes ikke, så du må gjenta hvis det blir flere journalposter i saken(e), eller disse ferdigstilles.
Gjør valgte utilgjengelig for portal
Åpner en dialogboks hvor du i journalposten(e) du har valgt kan velge å fjerne alle journalposter med dokumenter fra portal. Se mer i Portal.
Produser rapport i tekstbehandler
Åpner en dialogboks hvor du velger rapportmal fra en nedtrekksliste. Hvilken informasjon i journalposten(e) du har valgt som blir med i rapporten, styres av malen.
Hent hele listen
Gjør det mulig å hake av for alle postene i svært lange søkeresultatlister..
Marker mine valgte for flytting til annen sak
Se under.
Lim inn markerte journalposter i denne saken
Flytter journalpostene som ble markert over inn i denne saken. Hvis noen av dem avskriver hverandre må både svaret og det som besvares flyttes samtidig. Journalpostene legges bakerst i listen. Se under.
Renummerer journalpostene
Setter journalpostnummerne i løpenummerrekkefølge. Dette er aktuelt etter at journalposter har blitt flyttet inn i eller ut av saken.
Velg ikke-avskrevne
Tilsvarende mine ikke-avskrevne, men uavhengig av hvem som ikke har avskrevet.
Avskriv alle mottakere i valgte
Tilsvarende mine ikke-avskrevne, men uavhengig av hvem som ikke har avskrevet.
Velg ikke-avsluttede journalposter
Velger journalpostene i listen som ikke er avsluttet.
Endre status for valgte
Bruk denne kommandoen til å endre status for valgt(e) journalpost(er) i listen.
Endre gradering for valgte
Bruk denne kommandoen til å endre gradering for valgt(e) journalpost(er) i listen.
Endre tilgangsgruppe for valgte
Bruk denne kommandoen til å endre tilgangsgruppe for valgt(e) journalpost(er) i listen.
Lagre valgte som filer
Lagre alle aktive dokumenter til valgt(e) journalpost(er) som filer i valgt katalog.
Lagre valgte som filer (alle varianter)
Lagre alle versjoner og varianter av dokumenter til valgt(e) journalpost(er) som filer i valgt katalog.