Dette vinduet viser et sammendrag med overordnet informasjon. Ulike kategorier av detaljopplysninger finner du ved å klikke på de forskjellige fanene. Du kan åpne flere faner ved å velge i nedtrekksmenyen Flere journalpostdetaljer. (Når du velger en av dem åpnes et vindu med en fane hvor du kan se eller angi relevant informasjon.)
Hvilke kategorier som er relevant for en journalpost avhenger av journalpostart. Når du velger en kategori, får du presentert de opplysningene som i øyeblikket er registrert om journalposten.
I nedtrekkslisten øverst i feltet velger du hvilke oppgaver du vil vise i feltet, og om du vil lage en ny oppgave.
Oppgavefeltet til høyre i bildet viser en oversikt over ikke utførte oppgaver knyttet til denne journalposten.
Knappene øverst i bildet
Lag svar
Tar deg til veiviseren for å lage ny journalpost. Hvis dette er et inngående brev, vil svaret bli et utgående. Hvis dette er et notat vil også svaret bli et notat. Avsenderen av brevet/notatet vil bli mottager av det nye brevet/notatet. Den nye journalposten vil bli registrert som svar ved at denne journalposten avskrives med hhv. BU eller NN. Knappen er grå hvis journalposttypen er U eller S, eller hvis art er BEH.
Lag foreløpig svar
Som Lag svar, men avskriver med ***. Foreløpig svar benyttes når det kan ta tid å lage svaret og skal ha informasjon om når avsender kan forvente svar. Knappen er grå hvis journalposttypen er U eller S, eller hvis art er BEH.
Aksjon
Beskrevet under.
Oppfrisk
Brukes for å få med de siste endringer dine kolleger eventuelt har gjort. Den kopien du tidligere fikk fra databasen blir da strøket, og en ny, oppdatert kopi hentet inn fra databasen.
Advarsel: Hvis du selv har gjort endringer i den journalposten du oppfrisker, blir også disse endringene strøket!
Menyen Aksjon
Avskriv med kode
Åpner et vindu hvor du velger ulike avskrivingsmåter fra en nedtrekksliste. Dato settes automatisk, men kan endres.
Hvis du er mottaker av en journalpost skal du normalt lage et svar på denne. Hvis det ikke er aktuelt å lage svar, f.eks. hvis den aktuelle journalposten er noe som er til informasjon, kan du velge en avskrivningsmåte som ikke krever et dokument, f.eks. TE (tatt til etterretning).
Er henvendelsen besvart muntlig, kan du velge f.eks. TLF - Besvart telefonisk. Avskrivningsdato blir da automatisk satt til dagens dato og journalposten forsvinner fra din restanseliste.
Kvitter mottatt
Når mottaker haker av kan avsender se at journalposten er mottatt. I journalposten blir feltet Mottatt fylt ut med datoen dette skjer, mens feltet Mottatt av fylles ut med initialene til den som kvitterer. Notater kommer da også med på postlisten for mottagende enhet.
Lag kopi
Lager en kopi av journalposten.
Konverter alle dokumenter til PDF
Se beskrivelse i Konverter møtedokumenter til PDF.
Legg alle dokumenter i PDF konverteringskø
Denne kommandoen legger alle ferdigstilte dokumenter i en kø for konvertering på serveren. Prosessen på serveren gjør at de sist innlagte dokumentene konverteres først. Se Konverter møtedokumenter til PDF.
Knytt til sak
Åpner en dialogboks hvor du kan skrive inn ønsket saksnummer. Kommandoen er deaktivert for journalposter med saksnummer.
Gjør tilgjengelig for portal
Åpner en dialogboks hvor du velger om du skal publisere bare journalposten, journalposten med hoveddokument eller journalposten med dokumenter. Se beskrivelse i Gjøre møte tilgjengelig for portal.
Gjør utilgjengelig for portal
Åpner en dialogboks hvor du kan velge å fjerne dokumentene for denne journalposten fra portal. Se beskrivelse i Gjøre møte tilgjengelig for portal.
Send kopi som e-post
Åpner en dialogboks hvor du kan skrive inn ønsket saksnummer. Kommandoen er deaktivert for journalposter med saksnummer.
Valgene under den nederste delestreken i listen er alltid spesifikke for den enkelte organisasjon og journalpoststatus.
På tilsvarende måte som for en sak presenteres et sammendrag av journalposten under fanen Journalpostdetaljer.
Hvis journalposten har begrenset tilgang og du ikke har den nødvendige tilgangsrettighet til registreringen, er innholdet av en del felt erstattet med stjerner